Datenschutzerklärung

Einleitung

summitiz nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie haben. Sie gilt für die Nutzung unserer Website und die Inanspruchnahme unserer Beratungsleistungen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Website-Besuch

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch folgende Informationen erfasst:

• IP-Adresse des zugreifenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und Betriebssystem

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Website)

Speicherdauer: Diese Daten werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht.

Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden folgende Daten erhoben:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Nachrichteninhalt

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung)

Speicherdauer: Diese Daten werden nach Abschluss Ihrer Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Mandantendaten

Im Rahmen unserer Beratungstätigkeit verarbeiten wir umfangreiche personenbezogene Daten unserer Mandanten:

• Persönliche Identifikationsdaten (Name, Geburtsdatum, Nationalität)
• Kontaktdaten (Adresse, Telefon, E-Mail)
• Finanzielle Informationen (Einkommen, Vermögen, Steuerdaten)
• Vertragsdaten und Korrespondenz

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)

Speicherdauer: Mandantendaten werden für die Dauer des Mandats und anschließend gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (typischerweise 10 Jahre) gespeichert.

3. Verwendung Ihrer Daten

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für folgende Zwecke:

• Beratungsleistungen: Erbringung steuerlicher Beratung und Dienstleistungen
• Kommunikation: Beantwortung von Anfragen und Kontaktaufnahme
• Vertragsabwicklung: Durchführung und Verwaltung von Mandaten
• Rechtliche Verpflichtungen: Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Meldepflichten
• Website-Optimierung: Verbesserung unseres Online-Angebots

4. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:

• Gesetzliche Verpflichtungen: Wenn wir rechtlich zur Weitergabe verpflichtet sind (z.B. an Steuerbehörden)
• Dienstleister: An sorgfältig ausgewählte Dienstleister unter strikter Beachtung der Datenschutzvorschriften (z.B. IT-Dienstleister, Cloud-Anbieter)
• Berufskollegen: An andere Berater im Rahmen der Mandatsbearbeitung, wenn Sie uns dazu autorisiert haben
• Behörden: Wenn eine gesetzliche Verpflichtung zur Meldung besteht

Alle Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzvorschriften verpflichtet und dürfen die Daten nur im Rahmen unserer Weisungen verwenden.

5. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen:

• Verschlüsselung: Übertragung sensibler Daten über verschlüsselte Verbindungen (SSL/TLS)
• Zugriffskontrolle: Strenge Beschränkung des Zugriffs auf personenbezogene Daten
• Sichere Server: Hosting bei zertifizierten Rechenzentren mit hohen Sicherheitsstandards
• Regelmäßige Updates: Aktuelle Sicherheitsupdates für alle Systeme
• Mitarbeiterschulung: Regelmäßige Datenschutzschulungen für alle Mitarbeiter

6. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies. Detaillierte Informationen über die verwendeten Cookies und deren Zwecke finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über das Cookie-Banner auf unserer Website oder direkt in Ihren Browser-Einstellungen anpassen.

7. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender Daten Widerspruch einzulegen.

Recht auf Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.

Kontakt zur Geltendmachung Ihrer Rechte:
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an uns unter den oben genannten Kontaktdaten.

8. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

9. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen:

• Kontaktanfragen: Bis zur vollständigen Bearbeitung, danach Löschung
• Mandantendaten: Für die Dauer des Mandats plus 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht)
• Buchhaltungsunterlagen: 10 Jahre nach Abschluss des Geschäftsjahres
• Website-Logdaten: 7 Tage
• Cookies: Siehe Cookie-Richtlinie

10. Drittlandübermittlung

Bei der Nutzung bestimmter Dienste können Ihre Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union übermittelt werden:

• Google Analytics: USA - Übermittlung auf Basis von Standardvertragsklauseln und Angemessenheitsbeschluss
• Cloud-Dienste: Anbieter mit Servern in der EU werden bevorzugt

Wir stellen sicher, dass bei Drittlandübermittlungen ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

11. Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling gemäß Art. 22 DSGVO ein. Alle Entscheidungen im Rahmen unserer Beratungstätigkeit werden von qualifizierten Beratern getroffen.